Technicien en gestion administrative et financière (H/F)

L’INCIA recrute une personne afin d’assurer la gestion administrative et financière d’un portefeuille d’équipes, organiser et alimenter les bases de données relatives à la gestion de l’ensemble du personnel.

Activités

– Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées.
– Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
– Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables.
– Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
– Assurer l’accueil physique et téléphoniques des interlocuteurs internes et externes.
– Gérer les agendas et contrôler les échéances.
– Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relative à la gestion.
– Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines.
– Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires colloques).
– Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur.
– Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe.

En savoir plus

https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/UMR5287-MARROU-003/Default.aspx